dịch vụ luật sư, tư vấn luật, công ty luật, luật sư, luật sư hà nội

Nhiều hồ sơ sửa lần 2, 3, 4 rồi mà cái tên doanh nghiệp (DN) vẫn chưa đặt xong. Lúc thì không đạt về tên tiếng Việt, lúc thì dịch không xong tên tiếng nước ngoài, lúc thì tên viết tắt bị sai, bị trùng.

Tên gọn dễ bị trùng

Phòng Đăng ký kinh doanh (ĐKKD) Sở KH &ĐT  TP.HCM cho biết đặt tên DN rất khó. Quy định không được đặt trùng nên DN phải tra cứu kỹ lưỡng. Một chuyên viên ĐKKD kể lại kinh nghiệm thường gặp DN đặt tên có từ Phát, Tiến, Thăng, Lộc... Tên dính các từ này phải đặt dài dòng lắm mới ra được cái tên không bị trùng. Ví dụ như Lộc Phát thì có gần ngàn DN, trong đó nhiều DN “biến tấu” thành Đại Lộc Phát, Trường Lộc Phát, Phát Lộc Phát... Có DN đặt tên đọc ra đến 21 từ như “Công ty TNHH MTV Xây dựng Thương mại và Dịch vụ Tài Lộc Phát Phú Quốc”. Cũng có DN đặt được tên cực ngắn như Công ty TNHH 68!

Có những DN tra cứu rất kỹ, tên tiếng Việt không trùng. Tuy nhiên, Luật DN quy định tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt cũng không được trùng nhau. DN không để ý, chỉ tra cứu tên tiếng Việt nên khi đưa tên tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt thì lại bị trùng, lại phải chỉnh sửa.

Ví dụ, có hồ sơ DN đăng ký tên Tuệ Long, tra cứu tên Việt thì không bị trùng nhưng viết tắt thành TL thì vô số công ty TNHH, công ty CP có tên Thăng Long, Thắng Lợi, Thiên Lộc, Thiên Long, Tiến Lực... cũng viết tắt là TL.

Một chuyên viên ĐKKD khác cho biết thậm chí viết tắt ba chữ cái cũng dễ trùng. Chuyên viên này rút ra một hồ sơ. DN này đăng ký tên Thành Lập P., chưa có tên tiếng Việt tương tự nhưng khi viết tắt thành TLP Co. thì lại trùng với tên viết tắt của Công ty Trung Long P., là TLP Co. đã có trước. Vậy là DN phải đổi tên viết tắt.

Tên dài dòng: Dịch cho đủ

Nhiều DN đặt tên tiếng nước ngoài chưa đạt quy định vì thiếu chữ “công ty”, “đầu tư”, “thương mại”, “dịch vụ”... Ví dụ, hồ sơ Công ty TNHH W.A.O.M, khi dịch sang tên tiếng Anh thì chỉ còn phần tên riêng (W.A.O.M) mà không có phần “công ty TNHH”, do đó được đề nghị sửa thành “W.A.O.M Company Limited” cho đầy đủ. Trường hợp Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ P. dịch tên thành P. Company Limited, được Phòng ĐKKD đề nghị sửa thành “P. Trading Service Company Limited”. Công ty TNHH Tư vấn Đào tạo Giáo dục T. đặt tên tiếng Anh không có phần dịch của từ “tư vấn đào tạo giáo dục” nên cũng phải sửa.

Tên tiếng Việt và tiếng nước ngoài cần viết rõ ràng, đầy đủ, không viết tắt. Một hồ sơ khác của Công ty Cổ phần L. đặt tên tiếng Anh là L. JSC, được đề nghị viết rõ thành “L. Joint Stock Company”.

Một chuyên viên ĐKKD chia sẻ: Tên tiếng nước ngoài phải dịch tương ứng từ tên tiếng Việt, do đó tên tiếng Việt có cụm từ nào thì tên tiếng nước ngoài cũng phải có cụm từ tương ứng. Tên viết tắt thì có thể lược bớt.